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Anwendung eines Zeiterfassungsterminal in Ihrem Unternehmen

Wann, wenn nicht jetzt? Die vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie seit September 2020 gewährten Zuschüsse sollten von KMU zeitnah genutzt werden, um die Digitalisierung voranzutreiben – und beispielsweise eine digitale Zeiterfassung im Unternehmen zu installieren. Die Voraussetzungen sind günstiger und eindeutiger als je zuvor.

„Digital Jetzt – Investitionsförderung für KMU“
Jetzt sind kleine und mittlere Unternehmen am Zug und können den Fortschritt ihrer Digitalisierung selbst in den Hand nehmen. Alles, was sie zu tun haben, ist einen Antrag auf einen Zuschuss aus dem neuen Förderprogramm „Digital Jetzt“ zu stellen. Denn das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie unterstützt Investitionen in digitale Technologien und in die Qualifizierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Digitalthemen.

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Flexible Lösungen für das Handwerk - Bau, Elektro, Metall, Maler uvm.

Gerade die bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) eingeforderte und notwendige Modernisierung und Digitalisierung ist durch die vom Bund gewährten Zuschüsse leichter umsetzbar: Programme wie „Digital Jetzt“ ermöglichen beispielsweise eine Umstellung der Zeiterfassung auf ein modernes und digitales System.

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Das passende Starterset - Plus6 Terminal, Transponder und Software

Gerade in Zeiten des Umsatzrückgangs sollten Unternehmen weiter in die Zukunft investieren und ihre Digitalisierung weiter forcieren. Besonders zum Ende des Jahres bietet sich die Möglichkeit, etwaige Budgets für den Erwerb der sogenannten „geringwertigen Wirtschaftsgüter“ (GWG) einzusetzen, z. B. für die Anschaffung eines Zeiterfassungssystems.

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Bessere Chancen für Mitarbeiter für eine faire Behandlung

Es war während der Corona-Pandemie eine Zeit lang (zu) ruhig: Beim Thema Zeiterfassung in Verbindung mit dem Arbeiten im Homeoffice tat sich nicht viel, aber jetzt kann es schnell gehen: Bundesarbeitsminister Hubertus Heil hat einen Entwurf für das „Mobile-Arbeit-Gesetz“ vorgelegt, das nicht nur einen gesetzlichen Anspruch auf jährlich 24 Tage Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten vorsieht, sondern auch die verpflichtende Einführung einer digitalen Zeiterfassung für eben diese Arbeitnehmer.

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Modulare Zeiterfassung

Am 02. Oktober 2020 wurde die Version 1.11 der Timemaster WEB Zeiterfassung veröffentlicht.

Das optional erhältliche Auswertungen-Plus-Modul hat eine umfangreiche Funktionserweiterung erhalten. So steht nun etwa ein Datenexport als Excel- bzw. CSV-Datei zur Verfügung, Listen lassen sich im PDF-Format ausgeben und die Zeitsaldenlisten können per E-Mail an die Mitarbeiter versendet werden.

Zusätzlich können nun auch regionale Feiertage eingerichtet werden. Dieses ist relevant, wenn Sie mehrere Standorte in verschiedenen Bundesländern haben.

Angeordnete Mehrarbeit kann jetzt für Mitarbeitergruppen (optionales Gruppenmodul erforderlich) hinterlegt werden, somit entfällt die einzelne Eingabe je Mitarbeiter.

Des Weiteren konnte die Performance beim Laden von Tabellen deutlich gesteigert werden. Die Ladezeiten sind z.T. bis zu 90% verkürzt worden.

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Sie verwenden bereits unsere Timemaster WEB Zeiterfassung und sind zufrieden? Erzählen Sie es weiter und empfehlen Sie uns!

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Urteil zur Zeiterfassung: Arbeitgeber sind konkret in der Bringschuld

Beklagenswerte Zustände für Arbeitnehmer (und Arbeitgeber): Nach dem Grundsatzurteil des EuGH zum Thema Arbeitszeiterfassung aus dem letzten Jahr zeigt sich immer mehr, dass die Sorglosigkeit deutscher Politiker und Arbeitgeber Folgen haben könnte. Denn Gerichtsurteile, wie die Entscheidung des Arbeitsgerichts Emden vom 20. Februar 2020 (Az: 2 Ca 94/19) nehmen Arbeitgeber in die Pflicht, strittige Fragen rund um die Arbeitszeit zweifelsfrei klären zu können. Und das kann einzig und allein von einem professionellen Arbeitszeiterfassungssystem gewährleistet werden.

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Mit dem Terminal plus7 Pro können Mitarbeiter zusätzliche Informationen am Gerät abfragen

Es gibt Fragen seitens der Mitarbeiter, die lassen sich mit einer modernen Arbeitszeiterfassung einfach und schnell beantworten. Mit dem neuen Mitarbeiter-Info-Bereich am Zeiterfassungsterminal plus7 kann jeder Mitarbeiter zahlreiche Daten der Arbeitszeiterfassung persönlich mit dem Transponder am Terminal abrufen. Das entlastet nicht nur die Personalsachbearbeiter sondern schafft auch Transparenz in puncto Arbeitszeit und deren Erfassung.

Sowohl bestehende als auch neue Terminals können mittels eines Erweiterungsmoduls in die Lage versetzt werden, zahlreiche Zeiterfassungsdaten für den Mitarbeiter anzuzeigen. Dabei kann jedes Unternehmen individuell entscheiden, welche Daten über welche Ansichten dargestellt werden.

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Modulare Zeiterfassung

Die Version 1.10 des Timemaster Zeiterfassungssystems steht ab sofort zum Download bereit.

In erster Linie besteht mit dieser neuen Version die Möglichkeit der Verwendung des neuen Timemaster Terminal Pro-Moduls. Darüber hinaus wurden einige Verbesserungen sowie Fehlerbehebungen vorgenommen. Nähere Informationen dazu finden Sie über den nachstehenden Link. Bitte beim Updaten auf die Version 1.10 die speziell für diesen Vorgang angefertigte Anleitung beachten.

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Die Corona-Krise verändert die (Arbeits-)Welt. Das Virus kann nicht nur ernste Konsequenzen für die Gesundheit infizierter Menschen haben, sondern es greift auch massiv in unsere Arbeitsgewohnheiten ein. Wir beantworten ein paar wichtige Fragen rund ums Arbeiten im Home Office, zur Kurzarbeit und zu Quarantäne.

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Erfassung von Kurzarbeit oder Ausfall wegen Quarantäne mit Timemaster WEB

Das Coronavirus (COVID-19) hat Europa aktuell fest im Griff. Viele Unternehmen sind in dieser Situation zur Kurzarbeit gezwungen. Mit der Timemaster WEB Zeiterfassung können die Ausfallzeiten durch Kurzarbeit oder Abwesenheit in Quarantäne rechts- konform erfasst werden. Somit haben Sie einen Nachweis für einen Antrag auf Kurzarbeitergeld (KuG) bzw. auf Verdienstausfallentschädigung gemäß des Infektionsschutzgesetzes (IfSG).

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Nutzen Sie unsere hilfreichen Video-Tutorials zur Timemaster WEB Zeiterfassung

Timemaster bietet ab sofort einen Bereich mit hilfreichen Video-Tutorials zur Timemaster WEB Zeiterfassung an. Hier stehen Ihnen neben begleitenden Installationsvideos, die als Ergänzung zur Anleitung dienen, auch zahlreiche Tipps und Tricks zu weiteren Themenbereichen wie z.B. der Ersteinrichtung des Systems und dem Erstellen bzw. Rückspielen von Datensicherungen zur Verfügung. In den kommenden Wochen werden weitere Video-Tutorials folgen. Es lohnt sich also, von Zeit zu Zeit oder bei bestimmten Fragestellungen unsere Onlinehilfe flexibel in Anspruch zu nehmen.

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Modulare Zeiterfassung

Die neue Version 1.9 der Timemaster WEB Personalzeiterfassung steht seit dem 07.02.2020 zum Download bereit. Zahlreiche neue Funktionen wie vereinbarte Mehrarbeit, Wegezeit und die Bewertung der Arbeitszeit nach einem Raster (z. B. im 15 Minutentakt), unabhängig von Kern- oder Gleitzeit, wurden hier ergänzt. Zusätzlich können erweiterte Einstellungen für Zuschläge sowie wöchentlich wiederkehrende Abwesenheiten (z. B. Berufsschule) hinterlegt werden. Das vollständige Changelog finden Sie im Artikel.

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Arbeitszeiten fehlerfrei in ein Lohnprogramm exportieren

Jeder Personalsachbearbeiter kennt dieses Problem: Das monatliche Erstellen der Entgeltabrechnung ist eine zeitaufwendige und lästige Pflicht. Zudem stellt ein manuelles Übertragen der Zeiten ins Lohnprogramm eine potentielle Fehlerquelle dar. Mit dem neuen Timemaster Lohnexport-Modul reduzieren Sie diesen Zeitaufwand und schließen mögliche Eingabefehler aus. Somit sparen Sie Zeit und Geld!

Kompatibel zu:

  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV Lodas
  • Lexware lohn+gehalt

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Ein Beispiel wie die Zeitbuchung am Terminal erfolgt

Mit dem Erfassungsterminal plus7 ist ab sofort die neueste Gerätegeneration unserer Zeiterfassungssysteme verfügbar. In dem innovativen und modernen Gehäuse sind hochwertige Komponenten wie z. B. ein vollgrafikfähiges, hinterleuchtetes IPS-Touch-Farbdisplay und ein Dual-Transponderleser für RFID-Transponder und NFC-Transponder integriert. Eine Spannungsversorgung über PoE (Power-over-Ethernet) ist ebenfalls möglich. Und auch der Preis kann sich sehen lassen - das Erfassungsterminal plus7 ist schon ab 499,- EUR netto erhältlich.

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Selbst große Systeme wie z.B. Regionalverwaltungen können wir abbilden.

Auch wenn das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 (C-55/18) (noch) nicht unmittelbar umzusetzen ist, bedeutet es doch: Unternehmer sollten sich rechtzeitig Gedanken über eine Umsetzung der vom EuGH ausgesprochenen Vorschriften machen. Denn klar ist: Nur mit einem professionellen Zeiterfassungssystem kann nicht nur die tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter gemessen werden, wie der EuGH fordert.

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Haken dran - Die Anforderungen sind abgedeckt!

Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 (C-55/18) war für Arbeitergeber und -nehmer gleichermaßen ein Weckruf. Der EuGH hat die EU-Mietgliedstaaten unmissverständlich aufgefordert, Systeme einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter gemessen werden kann. Wir erklären noch einmal, was dies für alle Beteiligten bedeutet und dass es allenfalls fünf VOR zwölf ist.

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Berührungslos, verschleißfrei, schnell und exakt mit RFID und NFC

Mit Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter gemessen werden kann. So weit, so gut – aber auch so unklar. Was bedeutet das für deutsche Arbeitgeber sowie deren Mitarbeiter? Und was kann man tun, um schnellstmöglich ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, wie die Richter verlangen?

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Wir bieten mobile und flexible Zeiterfassung

Seit dem 16.04.2019 ist die neue Timemaster WEB Zeiterfassungssoftware in Version 1.6 verfügbar. Neben neuen Funktionen wie z.B. der Erweiterung des Auffälligkeitsprotokolls oder der vereinfachten Eingabe von Gruppenabwesenheiten, wurde auch die Kommunikation mit den Smartphone Apps optimiert und eine Systemdiagnose im Timemaster Configuration Manager implementiert. 

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Timemaster Zeiterfassung steht für Zuverlässigkeit und Kompetent

Timemaster steht seit über 25 Jahren für solide Lösungen im Bereich der Zeiterfassung und Zutrittssteuerung "Made in Germany". Neben dem Direktvertrieb setzt Timemaster sehr stark auf lokale Fachhandelspartner, die Interessenten vor Ort kompetent beraten und bei Fragestellungen unterstützen können. Für den Ausbau unseres Fachhändler-Netzwerkes suchen wir aktuell in vielen Regionen (D/A/CH) weitere Partner.

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Mobile Zeiterfassung per Smartphone App für iOS und Android

Immer mehr Mobilität bei der Arbeit erfordert auch in der Praxis von Zeiterfassungen flexible Buchungsmöglichkeiten und Informationsabfragen durch das Personal. Damit mobile Mitarbeiter (z.B. Außendienst im Handwerk) nicht auf Stundenzettel angewiesen sind, setzt Timemaster jetzt auf die Erfassung über eine App per Smartphone.

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Wir bieten mobile und flexible Zeiterfassung

Seit dem 21.12.2018 ist die neue Timemaster WEB Zeiterfassungssoftware in Version 1.5 verfügbar. Neben neuen Funktionen wie z.B. einer maximalen Tagessumme oder der vereinfachten Übernahme von Resturlaubstagen, wurde auch die Kommunikation mit den Smartphone Apps optimiert und verbesserte Systemdiagnosen implementiert. 

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Personalstamm, Zeitsaldenlisten, Urlaubsplaner, Arbeitstagelisten, uvm.

Die neue Timemaster WEB Zeiterfassungssoftware ist in Version 1.4 seit dem 04.09.2018 verfügbar. Neben der Integration der Smartphone App`s wurden auch zahlreiche neue Funktionen implementiert, sowie Optimierungen in der Darstellung und Navigation vorgenommen.

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Plus6 weiss

Fazit nach vielen positiven Gesprächen: Timemaster WEB statt Stundenzettel! Mittelständler wollen modulare Software zur Zeiterfassung.

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Mit dem PC einfach die Arbeitszeit erfassen

Die neue Timemaster WEB Zeiterfassungssoftware ist in Version 1.3 seit dem 09.05.2018 verfügbar. Neben geplanten Erweiterungen der Software konnten auch einige Kundenwünsche in dieser Version berücksichtigt werden.

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Timemaster auf der Personalmesse Personal Nord 2018

Auf der diesjährigen Personal Nord in Hamburg am 15. und 16. Mai 2018 präsentiert Timemaster am Stand C.19, Halle A1 seine neue Zeiterfassungslösung Timemaster WEB – browserbasiert, modular und flexibel.

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Umfangreiche Auswertungen - Personalstamm, Zeitsaldenliste, uvm.

Seit Beginn des Jahres stehen die Zeichen der aktuellen Tarifverhandlungen auf Arbeitszeitflexibilisierung. Vorreiter sind u. a. die Tarifparteien der Metall- und Elektrobranche in Baden-Württemberg, die eine Flexibilisierung der Wochenarbeitszeit und eine zeitlich begrenzte Absenkung auf 28 Stunden pro Woche vereinbarten. Doch was heißt das für die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit?

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Mit dem Zeiterfassungsterminal Timemaster plus6 die Arbeitszeiten erfassen

In der Ausgabe 3/2018 berichtet das Fachmagazin IT&Production über die Grundlagen und Vorteile einer digitalen Arbeitszeiterfassung. Im Fokus steht dabei unsere neue browserbasierte Zeiterfassung Timemaster WEB. Den vollständigen Bericht können Sie über nachfolgenden Link kostenlos einsehen.

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Flexibel, günstig, gut!

Überzeugen Sie sich jetzt von unserer neuen browserbasierten Timemaster Zeiterfassung und profitieren durch unsere Frühjahrsaktion von einem Preisvorteil in Höhe von 200,- € (netto)*.

*nur für Neukunden im Aktionszeitraum vom 15.03. bis 30.04.2018

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Das passende Starterset - Plus6 Terminal, Transponder und Software

Timemaster ist Aussteller auf der diesjährigen Messe Personal Nord in Hamburg am 15. und 16. Mai 2018. Am Stand C.19, Halle A1 steht vor allem die Vorstellung der neuen, browserbasierten Zeiterfassungslösung Timemaster WEB im Fokus. Die neue, modulare Software beinhaltet neben einer komplett neu entwickelten Software auch eine App für mobile Zeiterfassung und ein zuverlässiges stationäres RFID-Erfassungsterminal.

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Mit dem PC einfach die Arbeitszeit erfassen

Die neue Timemaster WEB Zeiterfassungssoftware ist in Version 1.2 seit dem 29.01.2018 verfügbar. Neben geplanten Erweiterungen der Software konnten bereits einige Kundenwünsche in dieser Version berücksichtigt werden.

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Anwendungsbeispiel eines Plus6 Terminals

Eine moderne Zeiterfassung muss für ein Unternehmen flexibel sein, sollte gleichzeitig aber leicht in der Anwendung bleiben – sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Betreuung des Systems zum Beispiel durch die Personalabteilung. Bereits seit über 25 Jahren achtet Timemaster auf diese Grundsätze und hält dabei immer mit den Entwicklungen der Technik und der Arbeitsbedingungen Schritt. Seit Dezember 2017 präsentiert sich Timemaster nun auch optisch ganz modern. Neu ist dabei nicht nur das Design der Unternehmenswebsite (www.timemaster.de) sondern auch die neue browserbasierte Zeiterfassungssoftware Timemaster. Damit bleibt Timemaster auch in Zukunft der bekannt zuverlässige Partner für Zeiterfassung und Zutrittssteuerung.

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Hotline

Hotline zur Zeiterfassung

Wir stehen Ihnen persönlich Mo.-Do. von 09:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr zur Verfügung.

0491 6008-460

Angebotsformular

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Timemaster Demosoftware

Probieren Sie die Timemaster Zeiterfassung einfach online aus. So können Sie testen, ob die Software Ihren Erwartungen entspricht und noch gezielter Fragen stellen.